Schnell einsteigen, sauber betreiben

Überblick

Swissbookings besteht aus drei sichtbaren Bereichen und einem geschützten Adminzugang:

• Marketing-Seiten unter der Hauptdomain (Start, Funktionen, Dokumentation, Preise, Kontakt)
• Buchungsstrecke unter /booking/ für Endkunden
• Embed unter /embed/ für die Einbindung in bestehende Websites
• Adminpanel unter /admin/ – Login nur über /login.html

Alle Daten liegen in derselben Installation (SQLite). Änderungen im Admin wirken sofort auf Buchung und Embed.

Öffentliche Buchung

Der Wizard führt Kundinnen und Kunden in klaren Schritten zur Bestätigung:

1. Service wählen – Kategorien sind einklappbar; Dauer und Beschreibung sind sichtbar.
2. Extras – nur wenn für den Service hinterlegt; sonst wird der Schritt übersprungen.
3. Datum & Uhrzeit – Kalender mit verfügbaren Slots basierend auf Mitarbeitenden, Öffnungszeiten und bestehenden Terminen.
4. Kontaktdaten – Name, E-Mail, optional Telefon; Zusammenfassung der Auswahl.
5. Zahlung – nur aktivierte Methoden (z. B. Bar, Rechnung, TWINT je nach Abo/Setup).
6. Bestätigung – Erfolgsmeldung, Kalender-Aktionen und E-Mail-Bestätigung.

Hinweise für den Betrieb

• Mindestvorlauf und Buchungshorizont steuern Sie in den Einstellungen.
• Preise können global ein- oder ausgeblendet werden (dann entfällt auch der Zahlungsschritt).
• Doppelbuchungen werden serverseitig über die Slot-Logik verhindert.

Buchung öffnen

Website-Embed

Binden Sie die Buchung in Ihre bestehende Website ein, ohne das Design Ihrer Seite zu ersetzen.

• Pfad: /embed/
• Sprache steuern mit ?lang=de|en|it|fr
• In der Embed-Ansicht erscheint kein eigener Sprachumschalter
• Höhe und Rahmen passen Sie im iframe-Code Ihrer Website an

<iframe
  src="https://swissbookings.ch/embed/?lang=de"
  style="width:100%;min-height:820px;border:0"
  title="Termin buchen"
  loading="lazy"></iframe>

Adminpanel

Der Adminbereich bündelt den Tagesbetrieb. Zugang nur über den versteckten Login – ohne öffentliche Registrierung.

Wichtige Module

• Berichte – Kennzahlen und nächste Termine im gewählten Zeitraum
• Termine – aktive Buchungen suchen, filtern und statusmässig bearbeiten
• Archiv – abgeschlossene/archivierte Einträge inkl. Mehrfachaktionen
• Kunden – Stammdaten, Historie, optional Löschen inkl. Termine (DSGVO)
• Services & Mitarbeitende – Leistungen, Extras, Verfügbarkeit, Ferien
• Erscheinungsbild – Farben, Logo, Favicon, Texte und Übersetzungen
• Einstellungen – Reminder, SMTP, Zahlungen, Betriebsparameter

Mobile: Sidebar lässt sich über das Menü öffnen und schliessen (Backdrop, Escape, Nav-Klick).

Kalender & Termine

Der Kalender unterstützt mehrere Ansichten für Planung und Überblick:

• Tag
• 3 Tage
• Woche (Standard)
• Monat

Die zuletzt gewählte Ansicht bleibt lokal gespeichert. Archivierte Termine erscheinen weder im Kalender noch in Slot-Berechnungen oder Reminder-Läufen.

Mehrfachaktionen

In Termine/Archiv können Einträge per Checkbox ausgewählt und gemeinsam verarbeitet werden (z. B. archivieren oder endgültig löschen – je nach Kontext und Bestätigung).

Sprachen & Branding

Swissbookings ist auf Mehrsprachigkeit ausgelegt. Marketing-Seiten und Buchungsstrecke unterstützen Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.

• Sprachwahl in der Site-Topbar (Desktop) bzw. mit Flaggen im Mobilmenü
• Buchungs-UI-Texte sind im Admin unter Erscheinungsbild übersetzbar
• Logo, Farben, Favicon und Sidebar-Design passen Sie an Ihre Marke an
• Optional: Hintergrundbild für die Buchungs-Sidebar

Reminder & E-Mail

Nach der Buchung erhalten Kundinnen und Kunden eine Bestätigung – typischerweise mit ICS-Anhang und optionalem Kalender-CTA.

Erinnerungen

• Regeln als Minuten-Offset vor dem Termin (z. B. 1 Woche, 1 Tag, 2 Stunden)
• Serverseitige Verarbeitung über Cron (/cron/reminders.php?key=…)
• Bereits versendete Reminder werden protokolliert, damit nichts doppelt geht

SMTP

Für zuverlässigen Versand konfigurieren Sie unter Einstellungen → E-Mail / SMTP z. B. Google Workspace mit App-Passwort (smtp.gmail.com, Port 587, TLS).

Preise & Abos

Die drei Abomodelle im Überblick:

• Starter – CHF 20 / Monat: Einstieg mit Buchungswizard und Basis-Admin
• Professional – CHF 49 / Monat: Kalender, Reminder, Embed, Mehrsprachigkeit und TWINT-Integration
• Business – CHF 99 / Monat: alles aus Professional inkl. TWINT, unbegrenzte Mitarbeitende, erweitertes Branding und priorisierter Support

Details und Feature-Vergleich finden Sie auf der Preisseite. Individuelle Anpassungen und Jahreszahlung sind auf Anfrage möglich.

Zu den Preisen

Sicherheit

• Kein öffentliches Admin-Registrieren
• Login-Rate-Limit (fehlgeschlagene Versuche / Sperrfenster)
• Passwort-Reset per zeitlich begrenztem Token
• Geschützte Verzeichnisse (/includes, /data) über Server-Regeln
• Session-Handling für parallele Buchungen optimiert (kein unnötiges Session-Locking im Admin nach Auth)

Empfehlung: starke Admin-Passwörter, SMTP nur mit App-Passwort, Cron-Secret nicht öffentlich teilen.

Support & Onboarding

Swisstechnologies begleitet Einrichtung, Branding und Go-live bei Bedarf.

• E-Mail: info@swisstechnologies.ch
• Telefon: +41 44 797 59 53
• Standort: Lagerstrasse 14, 8600 Dübendorf

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